INFORMAZIONI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA FRUIZIONE DELLA
NEWSLETTER “ORTO BOTANICO DI BRERA” (ai sensi del Regolamento UE 2016/679)
Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“RGPD”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, l’Università degli Studi di Milano informa i destinatari della newsletter realizzata nell’ambito dell’Orto Botanico di Brera dell’Università degli Studi di Milano – in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
La newsletter dell’Orto Botanico di Brera è pubblicata sul sito Internet istituzionale http://www.ortibotanici.unimi.it e distribuita via e-mail, in modalità automatica e gratuitamente, a
quanti fanno richiesta di riceverla compilando l’apposito form.
Resta ferma l’osservanza da parte dell’Università degli Studi di Milano della vigente normativa in materia di trasparenza e di pubblicazione obbligatoria di dati e documenti.
1. Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (RDP)
Titolare del trattamento dei dati è l’Università degli Studi di Milano, nella persona del Rettore pro tempore, Via Festa del Perdono n. 7, 20122 Milano, e-mail infoprivacy@unimi.it.
Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, l’Ateneo ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) individuato nell’Avv. Pierluigi Perri, c/o Dipartimento “Cesare Beccaria”, Via Festa del Perdono n. 3, 20122 Milano, e-mail dpo@unimi.it.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati trattati sono i dati anagrafici e di contatto dei destinatari della newsletter e sono utilizzati al solo fine di fornire il servizio richiesto.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, espresso all’atto dell’iscrizione alla newsletter.
Il consenso al conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di usufruire del servizio di newsletter.
3. Modalità di trattamento
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’articolo 5 RGPD, con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero
I dati personali sono trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dal personale dell’Orto Botanico di Brera in qualità di Autorizzati al trattamento.
I dati personali raccolti saranno conservati sui server dell’Università degli Studi di Milano e non saranno trasferiti verso Paesi terzi.
5. Conservazione dei dati
I dati personali raccolti sono conservati per tutto il periodo in cui il servizio di newsletter è attivo, fatta salva la possibilità di revocare il consenso con richiesta trasmessa all’indirizzo di posta elettronica ortobotanicodibrera@unimi.it.
6. Diritti dell’interessato
L’Interessato può proporre reclamo a un’Autorità di controllo ed esercitare ai sensi degli artt. da
15 a 22 del RGPD il diritto di:
– chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento;
– opporsi al trattamento;
– chiedere la portabilità dei dati, rivolgendosi ai seguenti contatti: Responsabile della Protezione dei Dati, via Festa del Perdono,
7, 20122 Milano – e-mail: dpo@pec.unimi.it.
7. Modifiche alle Informazioni
Le presenti Informazioni potrebbero subire delle modifiche nel tempo. Si consiglia, pertanto, di verificare, nella sezione Privacy del sito web http://www.unimi.it, che la versione a cui ci si riferisce sia la più aggiornata.
IL RETTORE
Elio Franzini
